I. ECS prispetja

1.) Zagon in uporaba modula TLM ECS Prispetja

Modul ECS – prispetja zaženete z ukazom Moduli in nato v seznamu modulov izberete modul ECS – prispetja. Modul lahko izberete tudi iz seznama priljubljenih modulov.

Pri uporabi modula so na voljo običajni ukazi (dodajanje, urejanje, kloniranje, tiskanje, pošiljanje v RIP, ipd). Ukazi za delo s posameznim prispetjem se nahajajo nad seznamom prispetij.

Prispetje se uporabi za elektronsko najavo prispetja pošiljke blaga k uradu izstopa. Prispetje je potrebno izdelati takoj, ko blago prispe k uradu izstopa in v primeru, da blago spremlja AES izvozna carinska deklaracija (SIL) ali izstopna skupna deklaracija (ISD). V primeru, ko »izvozno« blago ob prispetju k uradu izstopa še ni izvozno ocarinjeno, se prispetje uporabi takoj po prepustitvi blaga v izvoz. Podobno velja v primeru, ko varnostni podatki za pošiljko, ki prispe k uradu izstopa še niso vloženi – prispetje se uporabi takoj po sprejetju izstopne skupne deklaracije.

2.) Izpolnjevanje ECS prispetja

Novo prispetje se izdela z ukazom Nov, lahko se uporabi izdelavo novega prispetja na podlagi »vzorca« (z ukazom Nov / Kloniraj) ali pa uvoz podatkov iz zunanjih dokumentov (z ukazom Nov / Prenos).

Opis polj pri izpolnjevanju ECS prispetja:

Glava deklaracije:

• MRN: referenčna številka deklaracije (AES oz. ISD)
• Kraj obvestila: vpiše se kraj prispetja pošilje (LUKA KOPER, LETALIŠČE BRNIK, LETALIŠČE MARIBOR)
• Datum obvestila: vpiše se datum prispetja pošiljke
• Šifra lokacije blaga: vpiše se šifra lokacije blaga (npr. šifra urada izstopa)
• Lokacija blaga: vpiše se naziv lokacije (npr. naziv urada izstopa)
• Skladišče: izberemo Da, če se blago pred izstopom vskladišči, oz. izberemo Ne, če je blago pripravljeno za takojšnji izstop
• Dogovorjen prostor: vpiše se naziv prostora skladiščenja (npr. TERMINAL)
• Ladja/Let: vpiše se naziv ladje oz. oznako in datum leta
• DVH: vpiše se številko luške dispozicije (številko DVH, s katero je blago vstopilo v PC Luke Koper oz. številko naloga za vskladiščenje)
• AWB: vpiše se številka tovornega lista AWB (če je podatek na voljo)
• Prevoznik: vpiše se podatke o prevozniku, ki vlaga prispetje. Izpolniti je potrebno vsa polja, tudi EORI številko
• Urad izstopa: vpiše se šifra urada izstopa

3.) Pošiljanje ECS prispetja v RIP

Kratek opis postopka RIP za prispetja:

• najprej se izdela novo prispetje
• prispetje se nato pošlje v RIP (ukaz RIP / Pošlji); status prispetja v primeru uspešne izmenjave je 9 – Prispetje vloženo
• če prispetje vsebuje napake, je zavrnjeno; status prispetja je 10 – Prispetje neveljavno. Seznam napak se izpiše z ukazom RIP / Status in Podrobnosti. Seznam pogostih napak je v dodatku. Prispetje je potrebno ustrezno popraviti  in nato ponovno poslati v RIP
• v primeru, da je prispetje pravilno, je prispetje sprejeto v sistemu SI-ECS; status prispetja je 17 – Prispetje prepuščeno
• v primeru, da se carina odloči za pregled, pošlje obvestilo o kontroli; status prispetja je 15 – Prispetje kontrola
• v primeru, da ugotovitve pregleda negativne, carina prepove izstop blaga; status prispetja je 16 – Prispetje neustrezno
• v primeru, da se carina odloči za pregled, pošlje obvestilo o kontroli; status prispetja je 15 – Prispetje kontrola

Potem ko je prispetje sprejeto, podatkov v prispetju ni več mogoče popravljati.

II. ECS manifesti

1.) Zagon in uporaba modula TLM ECS Manifesti

Modul ECS – manifesti zaženete z ukazom Moduli in nato v seznamu modulov izberete modul ECS – manifesti. Modul lahko izberete tudi iz seznama priljubljenih modulov.

Pri uporabi modula so na voljo običajni ukazi (dodajanje, urejanje, kloniranje, tiskanje, pošiljanje v RIP, ipd). Ukazi za delo s posameznim manifestom se nahajajo nad seznamom manifestov.

Predložitev manifesta se izvede, ko je blago  namenjeno izstopu naloženo na prevozno sredstvo (na ladjo oz. na letalo). V manifest je potrebno vpisati seznam MRN številk deklaracij za vse blago, ki je naloženo  na prevoznem sredstvu. Poleg elektronskega manifesta se carini predloži še ladijski oz. letalski manifest, ter v primeru delnega izstopa še SIL obrazec.

2.) Izpolnjevanje ECS manifesta

Izpolnjevanje manifesta je razdeljeno na glavo manifesta ter na postavke, ki jih vsebuje manifest. V posamezno postavko se vpiše številko prevozne listine ter seznam deklaracij. Za posamezno deklaracijo je dodatno možno v primeru delnega izstopa vpisati še bruto težo in številko tovorkov,  ki  bodo izstopili.

Opis polj pri izpolnjevanju ECS manifesta:

Glava deklaracije:

• LRN: lokalna referenčna številka dokumenta oz. LRN številka. Identifikacijska številka deklaracije pri deklarantu. Polje ima podobno vlogo kot npr. opravilna številka. Polje izpolni program
• Število postavk: število vpisanih prevoznih listin na manifestu. Polje izpolni program
• Število tovorkov: skupno število tovorkov na manifestu. Polje izpolni program
• Bruto teža: skupna bruto teža na manifestu. Polje izpolni program
• Prevoznik: vpiše se podatke o prevozniku, ki prevaža blago v trenutku izstopa iz carinskega območja. Izpolniti je potrebno vsa polja, tudi EORI številko
• Datum predložitve: vpiše se datum predložitve manifesta pri uradu izstopa

Manifest – Postavke:

V postavke manifesta se vpišejo podatki o prevoznih listinih, za vsako prevozno listino se navede seznam deklaracij, za vsako deklaracijo se lahko v primeru delnega izstopa vpiše podatke o količini blaga, ki je izstopilo.

• Transportni dok.: vpiše se šifra in številka prevozne listine
• Opis blaga: kratek opis blaga (neobvezno)
• Tarifa: številka tarife (neobvezno)
• Bruto teža: skupna bruto teža vseh deklaracij v tej postavki
• Pakiranje: vpiše se šifro vrste pakiranja (vpiše se prevladujočo šifro pakiranja v vključenih deklaracijah)
• Oznake pakiranj: vpiše se morebitne oznake na prevoznih enotah oz. tovorkih (vpisani podatek pomaga identificirati pošiljko)
• Število tovorkov, kosov:  vpiše se število posameznih tovorkov, pakiranih tako, da jih ni mogoče razdeliti oziroma število kosov, kadar tovorki niso pakirani. Število tovorkov oz.  število kosov se ne navaja, če je blago v razsutem stanju.

Nove postavke se vpiše z ukazom Dodaj. Napačne postavke zbrišemo z ukazom Odstrani (pozor, ukaz Odstrani poleg postavke zbriše tudi seznam vpisanih deklaracij na tej postavki manifesta).

Postavke – Carinski podatki

Za vsako postavko manifesta se v razdelku Carinski podatki vpišejo podatki o deklaracijah:

• MRN: referenčna številka AES oz. ECS ISD deklaracije
• Vrsta pošiljke: izbere se 0 – celotna pošiljka ali 1 – Delna pošiljka

Če gre za delno pošiljko, je potrebno vpisati še:

• Bruto teža: bruto masa blaga, ki izstopa
• Število tovorkov, kosov: število tovorkov, ki izstopa
• Številka imenovanja: številka postavke deklaracije (neobvezno)

Nove deklaracije se vpiše z ukazom Dodaj. Z ukazom Prilepi lahko dodamo več deklaracij naekrat. Napačne deklaracije zbrišemo z ukazom Odstrani.

3.) Pošiljanje ECS manifesta v RIP

Kratek opis postopka RIP za manifeste:

• najprej se izdela nov manifest
• manifest se nato pošlje v RIP (ukaz RIP / Pošlji); status manifesta v primeru uspešne izmenjave je 6 – Izvozni manifest vložen.
• če manifest vsebuje napake, je zavrnjen; status manifesta je 7 – Izvozni manifest neveljaven. Seznam napak se izpiše z ukazom RIP / Status in Podrobnosti. Seznam pogostih napak je v dodatku. Manifest je potrebno ustrezno popraviti  in nato ponovno poslati v RIP
• v primeru, da je manifest pravilen, je sprejet, sistem SI-ECS sprejetemu manifestu  dodeli MRN številko; status predložitve je 8 –Izvozni manifest sprejet

Potem ko je manifest sprejet, manifesta ni več mogoče popravljati, prav tako pa ni več mogoče popravljati  vseh tistih prispetij, ki so bila navedena v manifestu.

Po sprejetju manifesta se carini predloži še ladijski oz. letalski manifest. Po preverjanju carinski urad izstopa potrdi fizični izstop blaga iz Skupnosti.

III. ECS deklaracije

1.) Zagon in uporaba modula TLM ECS deklaracije

Modul ECS – deklaracije zaženete z ukazom Moduli in nato v seznamu modulov izberete modul ECS – deklaracije. Modul lahko izberete tudi iz seznama priljubljenih modulov.

Pri uporabi modula so na voljo običajni ukazi (dodajanje, urejanje, kloniranje, tiskanje, pošiljanje v RIP, ipd). Ukazi za delo s posamezno deklaracijo se nahajajo nad seznamom deklaracij, ukazi za delo s postavkami posamezne deklaracije pa se nahajajo nad seznamom postavk.

ECS deklaracijo oz. izstopno skupno deklaracijo je potrebno izdelati za blago, ki izstopa iz carinskega območja Skupnosti in za to blago ni na voljo varnostnih podatkov. Deklaracijo je potrebno vložiti pri uradu izstopa pravočasno (pred dejanskim prihodom blaga k uradu izstopa) in za vse blago, ki izstopa na prevoznem sredstvu.

2.) Izpolnjevanje ECS deklaracije

Izpolnjevanje deklaracije je razdeljeno na glavo deklaracije ter na postavke, ki jih vsebuje deklaracija.

Novo deklaracijo se izdela z ukazom Nov, lahko se uporabi izdelavo nove deklaracije na podlagi »vzorca« (z ukazom Nov / Kloniraj) ali pa uvoz podatkov iz zunanjih dokumentov (z ukazom Nov / Prenos).

Opis polj pri izpolnjevanju ECS deklaracije:

Glava deklaracije:

• LRN: lokalna referenčna številka dokumenta oz. LRN številka. Identifikacijska številka deklaracije pri deklarantu. Polje ima podobno vlogo kot npr. opravilna številka. Polje izpolni program
• Opravilna številka: opravilna številka deklaracije. Po potrebi lahko preverite nastavitve številčenja opravilne številke z ukazom ECS deklaracije / Programske nastavitve.
• Število postavk: število vpisanih postavk na deklaraciji. Polje izpolni program
• Število tovorkov: skupno število tovorkov na deklaraciji. Polje izpolni program
• Bruto teža: skupna bruto teža na deklaraciji. Polje izpolni program
• Dogovorjena lokacija – šifra: vpiše se šifra lokacije blaga (npr. šifra urada izstopa)
• Lokacija blaga: vpiše se naziv lokacije (npr. naziv urada izstopa)
• Carinski nadomestni prostor: vpiše se naziv prostora
• Pošiljatelj: polje se izpolni v primeru, da blago odpremlja en sam pošiljatelj. Izpolniti je potrebno vsa polja, razen EORI številke, ki se vpiše v primeru, če pošiljatelj ima veljavno EORI številko. Če je pošiljateljev več, se polje ne izpolni – v tem primeru je potrebno podatke o pošiljateljih vpisati v postavke deklaracije
• Prejemnik: vpiše se podatke o dejanskem prejemniku blaga. Polje se izpolni v primeru, da blago odpremlja samo k enemu prejemniku. Izpolniti je potrebno vsa polja, razen EORI številke, ki se vpiše v primeru, če prejemnik ima veljavno EORI številko. Če je prejemnikov več, se polje ne izpolni – v tem primeru je potrebno podatke o prejemnikih vpisati v postavke deklaracije
• Zalivke: vpiše se identifikacijske številke carinskih oznak (če so nameščene na prevozni opremi)
• Kazalnik posebnih okoliščin: izbere se šifra posebne okoliščine, na katere se sklicuje gospodarski subjekt (neobvezno za ladijski in letalski promet).
• Način plačila prevoznih stroškov: izbere se šifra načina plačila prevoznih stroškov (neobvezno, polje se izpolni, če je podatek na voljo). Podatek se vpiše, če velja za vse postavke deklaracije – v nasprotnem primeru se podatek vpiše v postavkah.
• Države, skozi katere poteka prevoz: vpiše se seznam držav, preko katerih poteka prevoz blaga v kronološkem vrstnem redu, vključno z začetno državo odpreme in končno namembno državo
• Urad vložitve: vpiše se šifra carinskega urada vložitve deklaracije
• Urad izstopa: navede se šifra carinskega urada izstopa
• Vlagatelj: vpiše se podatke o vlagatelju deklaracije. Izpolniti je potrebno vsa polja, tudi EORI številko

Deklaracije  – Postavke:

V posamezno deklaracijo je možno vpisati več postavk. Novo postavko se vpiše z ukazom Novo, popravi z ukazom Uredi ter odstrani z ukazom Briši.

Opis polj pri izpolnjevanju postavke deklaracije:

• Opis blaga: vpiše se opis blaga, ki je dovolj natančen, da omogoča carinskemu uradu prepoznavo blaga (neobvezno, če je vpisana šifra carinske tarife)
• Tarifa: vpiše se prva štiri mesta carinske tarife (neobvezno, če je vpisan opis blaga). V primeru poenostavljenega postopka se vpiše 10-mestna carinska tarifa
• Bruto teža: bruto teža blaga (vključno z embalažo, vendar brez prevozne opreme)
• Način plačila prevoznih stroškov: izbere se šifra načina plačila prevoznih stroškov. Polje se izpolnjuje v primeru, kadar podatek ni vpisan v glavi deklaracije. (neobvezno, polje se izpolni, če je podatek na voljo)
• Šifra ZN za nevarne snovi: vpiše se šifro Združenih narodov za nevarne snovi (UNDG – enotna serijska številka, ki jo Združeni narodi dodelijo snovem in izdelkom, vključenim na seznam nevarnih snovi, ki se najpogosteje prevažajo)

Postavke – Tovorki:

• Pakiranje: vpiše se šifra vrste tovorkov
• Oznake in številke: vpiše se morebitne oznake na prevoznih enotah oz. tovorkih (vpisani podatek pomaga identificirati pošiljko)
• Število tovorkov, število kosov: vpiše se število posameznih tovorkov, pakiranih tako, da jih ni mogoče razdeliti oziroma število kosov, kadar tovorki niso pakirani. Število tovorkov oz.  število kosov se ne navaja, če je blago v razsutem stanju.

Z ukazom Dodaj je možno vpisati več vrst tovorkov. Z ukazom Prilepi lahko dodamo več vrst tovorkov  naekrat. Napačne podatke zbrišemo z ukazom Odstrani.

Postavke – Zabojniki:

• Številka: vpiše se številko zabojnika

Z ukazom Dodaj je možno vpisati več zabojnikov. Z ukazom Prilepi lahko dodamo več zabojnikov naekrat. Napačne podatke zbrišemo z ukazom Odstrani.

Postavke – Priloge/posebni zaznamki:

• Vrsta: vpiše se šifra priloge oz. posebnega zaznamka (10100, 10600, Y022 ali Y024)
• Opis: vpiše se opis priloge oz. zaznamka (kadar je to potrebno; npr. v primeru šifre Y024 se vpiše oznake AEO potrdila: SIAEOS1234567890)

Z ukazom Dodaj je možno vpisati več prilog. Z ukazom Prilepi lahko dodamo več prilog naekrat. Napačne podatke zbrišemo z ukazom Odstrani.

Vpisati je potrebno šifro vrste ter številko prevozne listine. Ostalih prilog, ki se vpisujejo v carinske deklaracije (npr. AIS oz. AES), v ECS deklaracijo ni potrebno vpisovati (npr. številke računov, številke potrdil o poreklu, številke uvoznih oz. izvoznih dovoljenj, številke licence o zastopanju,…  ni potrebno vpisovati).

Postavke – Pošiljatelj, Prejemnik:

• Pošiljatelj: polje se izpolni samo v primeru, da blago odpremlja več pošiljateljev. Vpisati je potrebno ustrezno število imenovanj, ločeno za vsakega pošiljatelja. Izpolniti je potrebno vsa polja, razen EORI številke, ki se vpiše v primeru, če pošiljatelj ima veljavno EORI številko.
• Prejemnik: polje se izpolni v primeru, da je blago namenjeno k več prejemnikom. Vpisati je potrebno ustrezno število imenovanj, ločeno za vsakega prejemnika. Izpolniti je potrebno vsa polja, razen EORI številke, ki se vpiše v primeru, če prejemnik ima veljavno EORI številko

3.) Pošiljanje ECS deklaracije v RIP

3.1.) Kratek opis postopka RIP za deklaracije:

• najprej se izdela nova deklaracija
• pripravljeno deklaracijo se pošlje v RIP (ukaz RIP / Pošlji); status deklaracije v primeru uspešne izmenjave je 3 – ISD vložena.
• če deklaracija vsebuje napake, je zavrnjena; status deklaracije je 4 – ISD neveljavna. Seznam napak se izpiše z ukazom RIP / Status in Podrobnosti. Seznam pogostih napak je v dodatku. Deklaracijo je potrebno ustrezno popraviti  in nato ponovno poslati v RIP
• v primeru, da je deklaracija pravilna, je sprejeta, sistem  SI-ECS sprejeti najavi dodeli MRN številko; status najave je 5 – ISD sprejeta (v stolpcu MRN se izpiše dodeljena MRN številka)

Deklaracija mora biti vložena in sprejeta pravočasno (upoštevati je potrebno timerje glede na vrsto prevoznega sredstva).

3.2.) Popravljanje sprejete deklaracije

Trenutno popravljene spreje deklaracije ni dovoljeno (CURS elektronskih sporočil za vlaganje popravkov ni omogočil). V primeru, ko je podatke v sprejeti deklaraciji potrebno popraviti, je potrebno izdelati novo deklaracijo (s pomočjo kloniranja).

Za uporabo modula Trinet TLM ECS morate imeti nameščeno verzijo programa 3.16.30.3602 (ali višjo). Pred začetkom izmenjave podatkov ECS s CURS je potrebno urediti tudi nastavitve v CURS ePOS – dodati je potrebno dve novi področji izmenjave podatkov: za modul ECS področje ISD-Izstopna skupna deklaracija in za modul ECS LA področje SIAES-urad izstopa-predložitev. Za postopek urejanja nastavitev si oglejte navodila TLM moduli ICS, ECS, ECS-LA – vključitev novih področji e-poslovanja s CURS.

Za dodatne informacije in za pomoč pri uporabi modula TLM ECS se lahko obrnete na naš oddelek za pomoč uporabnikom: helpdesk@trinet.siTa e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

Pripravil: Tomaž Leban

Ljubljana, 30. december 2010

© TRINET Informatika, d.o.o.