Od 21.01.2025 dalje je za izvajanje tranzitnih postopkov obvezna uporaba NCTS faze 5 za vse države članice EU ter države pogodbenice Konvencije o skupnem tranzitnem postopku (s tem se ukine prehodno obdobje).

Pregled novosti, ki veljajo po končanju prehodnega obdobja

1.) Pregled seznama deklaracij

Zaradi uvedbe hišnih pošiljk (House Consignments) je pregled deklaracij razdeljen na tri nivoje:

• na seznam deklaracij
  • prikaz podatkov iz glavne pošiljke (npr. prevoznik, lokacija blaga,…)
  • spodaj prikaz zavihkov, ki so povezani na deklaracijo (npr. predhodni dokumenti, seznam držav poti,..)
• interne pošiljke, ki so vpisane v deklaraciji
  • prikaz podatkov iz interne pošiljke (npr. država odpreme, pošiljatelj,…)
  • spodaj prikaz zavihkov, ki so povezani na interno pošiljko (npr. priloge)
• postavke, ki so vpisane v posamezni interni pošiljki
  • podatki iz posamezne postavke deklaracije (npr. opis blaga, bruto teža, HS koda,…)
  • spodaj prikaz zavihkov, ki so povezani na postavko (npr. pakiranje,…)

Primer:

• deklaracija vsebuje tri interne pošiljke (trije različni pošiljatelji/prejemniki)
• na prvi interni pošiljki so vpisane tri postavke
• spodaj so prikazani dodatni podatki iz postavke (pakiranje,..)

Na enak način je tudi vnos tranzitne deklaracije razdeljen na glavo deklaracije (glavna pošiljka), interne pošiljke in postavke. Tako je omogočeno deklariranje več različnih pošiljateljev oz. prejemnikov v eni deklaraciji.

Velja pravilo:

• podatki, ki veljajo za celotno deklaracijo, se vpišejo v glavi deklaracije (npr. prevoznik)
• podatki, ki veljajo za vse postavke na interni pošiljki, se vpišejo na nivoju interne pošiljke (npr. številka CMR)
• podatki, ki veljajo za eno postavko, se vpišejo na nivoju postavke (npr. CVED)
  

2.) Vnos glave deklaracije

Zavihek Deklaracija:

• Polje Varnost: možnosti vnosa so 0 – brez varnostnih podatkov, 1 – za namen vstopne skupne deklaracije VSD, 2 – za namen izstopne skupne deklaracije ISD, 3 – za namen VSD in ISD
• Polje Poenostavljen postopek – dovoljenje: v primeru vpisovanja dovoljenj za poenostavitve v tranzitnem postopku je potrebno številko dovoljenja vpisati v novem formatu – tako kot je vaše dovoljenje vpisano v CDS (Customs Decision System) – primer:
  • vrsta: C521
  • dovoljenje: SIACRSI00200622PR12345
  • nasvet: številko dovoljenja je možno prednastaviti v programskih nastavitvah (ukaz Nastavitve / Programske nastavitve: preverite, če je vpisana pravilna številka dovoljenja)

Zavihek Glavna pošiljka:

• polje Država odpreme ter Namembna država: podatke se vpiše v glavi deklaracije le v primeru, če veljajo za celotno deklaracijo (sicer se vpišejo na interno pošiljko, kadar veljajo za vse postavke v tej interni pošiljki ali pa na posamezni postavki)
• polje Pošiljatelj in Prejemnik: podatke se vpiše v glavi deklaracije le v primeru, če veljajo za celotno deklaracijo (sicer se vpišejo na interno pošiljko)
• polje Lokacija blaga: če je uporabljena kombinacija B – pooblaščeno mesto in Y – številka dovoljenja, je potrebno številko dovoljenja vpisati v novem formatu – tako kot je vaše dovoljenje vpisano v CDS (Customs Decision System) – primer: SIACRSI00200622PR12345
• polje Nakladališče (kraj nakladanja) in Razkladališče (kraj razklada) se izpolnita v primeru, če so vpisani varnostni podatki
• polje Transport na meji / Referenčna številka: v primeru vrste transporta 4 se vpiše IATA številko leta
• polje Transport na meji / Carinski urad na mejnem prehodu: vnos je obvezen. Vpiše se šifra urada tranzita (če je to primerno) ali šifra urada izstopa (če je to primerno) sicer pa se vpiše šifro namembnega carinskega urada. Z uporabo tega podatka je mogoče ugotoviti, katera prevozna sredstva bodo prisotna na katerem mejnem prehodu, v primeru večkratnih menjav aktivnih prevoznih sredstev (Border Crossing Point)
  • primeri:
    • tranzit iz SI v HU: v carinski urad na mejnem prehodu se vpiše namembni carinski urad
    • tranzit iz SI v RS: v carinski urad na mejnem prehodu se vpiše HR izstopni carinski urad (ter v Urad tranzita RS vstopni carinski urad)

3.) Zavihki glave deklaracije

V zavihkih glave deklaracije se vpiše podatke, ki veljajo za celotno tranzitno deklaracijo. Primer:

• zavihek Priloge:
  • če je tranzitni pošiljki priložena samo ena faktura, se lahko vpiše samo v prilogah k glavi deklaracije. V tem primeru se izdela samo ena interna pošiljka
  • če pa sta tranzitni pošiljki priloženi dve fakturi (dva različna pošiljatelja oz. dva različna prejemnika), je potrebno izdelati dve interni pošiljki (prvo fakturo vpisati v prvo interno pošiljko in drugo fakturo v drugo interno pošiljko)
  • transportni dokument (npr. CMR) je lahko vpisan v prilogah deklaracije (če velja za celotno deklaracijo) ali pa v prilogah interne pošiljke (vnos v prilogah postavke deklaracije pa vnos transportnih dokumentov ni več dovoljen)
• zavihek Države poti:
  • vpiše se države, preko katerih bo potekal postopek tranzita: od države carinskega urada odhoda do države namembnega carinskega urada
  • primer: namembna država RS, SI urad odhoda, HR namembni urad: v seznam držav se vpiše samo državi SI in HR (ker se postopek tranzita zaključi pri HR namembnem uradu, države RS ni potrebno vpisati v države poti)
• zavihek Uradi tranzita:
  • vnos urada tranzita je obvezen, če gre tranzitna pošiljka v oz. preko države podpisnice Konvencije STP: EU 27, Švica, Lihtenštajn, Islandija, Norveška, Turčija, Severna Makedonija, Srbija, Združeno kraljestvo, Ukrajina in Gruzija (od 01.02.2025). Vpiše se vstopni carinski urad v državo podpisnico STP
  • polje Predviden čas prihoda je obvezen samo v primeru, če je vpisan EU urad tranzita
• zavihek Predhodni dokumenti:
  • vpiše se predhodne dokumente, ki veljajo za celotno deklaracijo
  • pozor – vnos predhodnih izvoznih deklaracij (šifra N830) ni dovoljen (vnos je možen samo na interni pošiljki)
  • šifre NMRN ni dovoljeno uporabiti za izvozne deklaracije

4.) Vnos interne pošiljke

• polje Država odpreme ter Namembna država: podatke se vpiše v interno pošiljko v primeru, ko je tranzitno blago odpremljeno iz več različnih držav odpreme oz. je namenjeno v več različnih držav
• polje Pošiljatelj in Prejemnik: podatke se vpiše v interno pošiljko v primeru, ko gre za tranzitno blago od več različnih pošiljateljev oz. je namenjeno več različnim prejemnikom

5.) Zavihki interne pošiljke

V zavihkih interne pošiljke se vpiše podatke, ki veljajo za posamezno interno pošiljko. Primer:

• zavihek Priloge:
  • če sta tranzitni pošiljki priloženi dve fakturi (dva različna pošiljatelja oz. dva različna prejemnika), je potrebno izdelati dve interni pošiljki: prvo fakturo se vpiše v priloge k prvi interni pošiljki, drugo fakturo pa v priloge v drugo interno pošiljko.
  • če številka fakture velja za vse postavke v interni pošiljki, je potrebno številko fakture vpisati v priloge k interni pošiljki
  • transportni dokument (npr. CMR) je lahko vpisan v prilogah v prilogah interne pošiljke, če je v deklaraciji več internih pošiljk in več različnih transportnih dokumentov
• zavihek Predhodni dokumenti:
  • vpiše se predhodne dokumente, ki veljajo za celotno interno pošiljko
  • vnos je dovoljen izključno v primeru predhodnih izvoznih deklaracij
  • za izvozne deklaracije je obvezna uporaba šifre predhodnega dokumenta N830 (šifre NMRN za izvozne deklaracije ni dovoljeno uporabiti!)

6.) Vnos postavke:

• polje Tarifa HS: vnos 6 mestne tarifne oznake je obvezen (razen v primeru deklaracije TIR)
• polje Bruto teža: vnos je obvezen. Dovoljen je vnos vrednosti 0 (v primeru, če je postavka pripakirana k predhodni postavki)
• polje Neto teža: vpiše se samo v primeru, če je predhodni postopek izvoz

7.) Zavihki postavke:

V zavihkih postavke se vpiše podatke, ki veljajo samo za to postavko. Primer: v priloge se vpiše številko CVED dokumenta.

Zavihek Predhodni dokumenti:

• vpiše se predhodne dokumente, ki veljajo za postavko
• pozor – vnos predhodnih izvoznih deklaracij (šifra N830) na nivoju postavke ni dovoljen (vnos je možen samo na interni pošiljki)
• šifre NMRN ni dovoljeno uporabiti za izvozne deklaracije

Zavihek Pakiranja:

• polje Število: dovoljen je vnos vrednosti 0 (v primeru, če je postavka pripakirana k prehodni postavki in ne gre za razsuto oz. nepakirano blago)
• V primeru, ko je v eni interni pošiljki več različnih vrst blaga pakirano skupaj v enotno pakiranje, se lahko oznako pakiranja, število tovorkov in bruto težo vpiše samo na eni postavki, v ostalih pripakiranih postavkah pa se vpiše enako oznako pakiranja ter 0 v bruto težo in 0 v število pakiranj
• primer:
  • pet postavk je pakiranih v isto pakiranje. Skupno število pakiranj se vpiše v prvi postavki, v ostalih pripakiranih postavkah pa je potrebno vpisati enako vrsto pakiranja ter enake odpremne oznake kot v prvi postavki, v število tovorkov pa se vpiše 0.

• celotno bruto težo vseh pripakiranih postavk se vpiše v prvo postavko, v ostale pripakirane postavke pa se vpiši bruto težo 0

Princip “pripakiranih” postavk ni dovoljeno uporabiti, če je iz dokumentov, ki spremljajo tranzitno pošiljko, možno razbrati število pakiranj in bruto teže posameznih tarifnih postavk.

Ljubljana, 20. januar 2025

© TRINET Informatika, d.o.o.