Navodila za uporabo
1.) Zagon in uporaba modula ICS2 Predložitev
Modul ICS2 predložitev zaženete v TLMv4 klientu: v seznamu modulov izberete modul ICS2 – Nadzor uvoza – predložitev.
Pri uporabi modula so na voljo običajni ukazi (dodajanje, urejanje, kloniranje, tiskanje, pošiljanje v RIP, ipd). Ukazi za delo s posamezno predložitvijo se nahajajo nad seznamom predložitev, spodaj pod seznamom pa je prikazana vsebina posamezne predložitve (prikaže se seznam ICS2 najav oz. MRN številk, ki jih vsebuje predložitev).
Predložitev se izvede, ko prevozno sredstvo prispe k namembnemu uradu (uradu za carinjenje) – predložitev pomeni uradno obvestilo carinskemu uradu, da je blago prispelo na mesto predložitve. Ta navodila so začasna, saj je možno trenutno ICS2 preložitev vložiti samo tako, da se v predložitev vpiše seznam vseh MRN številk ICS2 najav.
2.) Izpolnjevanje ICS2 predložitve
Izpolnjevanje predložitve je razdeljeno na glavo predložitve ter na postavke, ki jih vsebuje predložitev. V posamezno postavko se vpiše številko prevozne listine ter MRN številko ICS2 najave. Za posamezno najavo je dodatno možno vpisati še podrobnejše podatke (številke house awb, številka vreče oz. zabojnika, podatke o transportni opremi oz. predhodnih dokumentih). Te podatke se vpiše v primeru, kadar se najava ne predloži v celoti.
Glava ICS2 predložitve:
- Opravilna številka: zaporedna številka dokumenta. Polje izpolni program
- Datum predložitve: vpiše se datum predložitve
- Carinski urad predložitve: vpiše se carinski urad predložitve (privzeto vrednost je možno nastaviti v programskih nastavitvah modula)
- Predložitelj: vpiše se podatke o podjetju, ki predloži blago (privzeto vrednost je možno nastaviti v programskih nastavitvah modula)
- Deklarant: vpiše se podatke o deklarantu (privzeto vrednost je možno nastaviti v programskih nastavitvah modula)
- Zastopnik: vpiše se podatke o zastopniku (neobvezno polje – zastopnik se vpiše samo v primeru, če je različen od deklaranta). Če je zastopnik vpisan, je potrebno vpisati tudi polje Funkcija (oblika zastopanja)
Zavihek Dodatno:
- Deklarant: izpolniti je potrebno polji Ulica (brez hišne številke) ter Hišna številka (obvezno, kadar je vpisan deklarant)
- Zastopnik: izpolniti je potrebno polji Ulica dodatno ter Hišna številka (polji se izpolnita samo če izpolnjeno polje Zastopnik na prvi strani)
ICS2 predložitev – postavke
V postavke predložitve se vpišejo podatki o ICS2 najavah.
- Prevozna listina: izbere se šifra ter številka glavne prevozne listine (master airwaybill)
- MRN: vpiše se MRN številka ICS2 najave (master level, VSD MRN)
- vpisati je potrebno MRN od popolne elektronske vstopne skupne deklaracije (Pre-Arrival MRN)
- Pre-Loading MRN namreč ne zadostuje, ker vsebuje samo vnaprejšnje informacije o tovoru (PLACI)
- Lokacija blaga: vpiše se
- vrsta lokacije: A – določena lokacija
- identifikacija lokacije: V – carinski urad
- carinski urad: SI001034
Nove postavke se vpiše z ukazom Dodaj. Z ukazom Prilepi lahko dodamo več postavk (več MRN številk) naenkrat. Z ukazom Včitaj najave je možen tudi prenos MRN številk iz TLMv4 modula ICS2 najave (npr. če ste prehodno izdelali ICS2 najave master level). Napačne postavke zbrišemo z ukazom Izbriši (pozor, ukaz Izbriši poleg postavke zbriše tudi ostale podatke ki so vpisani na tej postavki).
Postavke – zavihek House
Za posamezno postavko predložitve se lahko v razdelku House vpišejo podrobnejši podatki o ICS2 najavi:
- šifra in številka prevozne listine (npr. house awb)
Vnos ni obvezen. Podatke se vpiše samo v primeru, ko je bila ICS2 najava izpolnjena z vnosom več house prevoznih listin in ko se na prevoznem sredstvu ob vložitvi ICS2 predložitve ne nahaja celotna prijavljena pošiljka (navede se samo tiste house awb-je, ki so naloženi na prevoznem sredstvu).
Postavke – zavihek Vreče in zabojniki
Za posamezno postavko predložitve se lahko vpišejo dodatni podatki:
- referenčna številka vreče oz. številka zabojnika
Vnos ni obvezen. Lahko se vnese več zapisov (če se npr. posamezni deli pošiljke nahajajo v različnih vrečah oz. zabojnikih).
Postavke – zavihek Transportna oprema
Za posamezno postavko predložitve se lahko vpišejo dodatni podatki:
- podatki o transportni opremi (številka zabojnika)
Vnos ni obvezen. Lahko se vnese več zapisov (če se npr. posamezni deli pošiljke nahajajo v različnih zabojnikih).
Postavke – zavihek Predhodni dokumenti
Za posamezno postavko predložitve se lahko vpišejo dodatni podatki:
- šifra, številka in vrstica predhodnega dokumenta
Vnos ni obvezen. Lahko se vnese več zapisov (če se npr. posamezni deli pošiljke nanašajo na različne predhodne dokumente).
3.) Pošiljanje ICS2 predložitve v RIP
Kratek opis postopka RIP za predložitve:
- izdelajte novo predložitev
- predložitev pošljete v RIP (ukaz RIP / Predložitev blaga); status predložitve v primeru uspešne izmenjave je Predložitev blaga vložena.
- če predložitev vsebuje napake, je zavrnjena; status predložitve Predložitev blaga zavrnjena. Seznam napak se izpiše v stolpcu Status oz. z ukazom RIP Paketi. Predložitev je potrebno ustrezno popraviti in nato ponovno poslati v RIP
- v primeru, da je predložitev pravilna, je sprejeta Predložitev blaga sprejeta (T05). Posebnost je, da sistem ICS2 sprejeti predložitvi ob sprejemu ne dodeli svoje MRN številke. Status najav se spremeni v 21 – Predloženo
Po sprejetju predložitve carina pošlje obvestilo ter izvede morebitno preverjanje blaga z vidika varstva in varnosti ter odobri oz. zavrne vstop blaga v Skupnost. Vsa prejeta RIP sporočila po sprejemu predložitve se nanašajo na posamezno najavo, ki je bila navedena v predložitvi.
Status posamezne najave se lahko glede na sprejeta sporočila spremeni v: 99 – Vstop dovoljen, 98 – Vstop ni dovoljen,…
Za dodatna pojasnila oz. navodila se lahko obrnete na naš oddelek za pomoč uporabnikom: helpdesk@trinet.si
Ljubljana, 8. december 2023
© TRINET Informatika, d.o.o.