Navodila za uporabo

^{Verzija dokumenta 1.0}

Skladno s Projektom AN-PN-TS (Arrival Notification/Obvestilo o prihodu, Presentation Notification/ Obvestilo o predložitvi, Temporary Storage/Začasna hramba), ki se izvaja v okviru carinskega zakonika Unije, je slovenska carina vzpostavila nov sistem vlaganja deklaracij za začasno hrambo (DZH). Deklaracije za začasno hrambo, ki morajo biti usklajene z naborom podatkov v skladu s stolpcema G3 oz. G4 priloge B IU/DU, je potrebno vložiti elektronsko. Tudi ostali procesi se izvajajo elektronsko (npr. omogočeno je usklajevanje podatkov s strani deklaranta pred in po prepustitvi), kar omogoča brezpapirno poslovanje ter zagotavlja tudi učinkovitejši carinski nadzor blaga.

V Sloveniji se DZH uporablja od 01.03.2024 dalje. Zaradi novega evropskega podatkovnega modela ter novih elektronskih sporočil smo pripravili nov TLM modul TS2 Začasna hramba. Nov modul zaženete v razdelku TLMv4, nato izberete modul  TS2 – Začasna hramba.

Modul TS2 – Začasna hramba se bo odprl v novem TLMv4 klientu in prikazal seznam izdelanih deklaracij. Prikaz deklararacij je razdeljen na prikaz deklaracij zgoraj ter prikaz pripadajočih postavk deklaracije v spodnjem delu. Podatki vpisani v deklaraciji so na ta način vidni brez odpiranja glave oz. postavke deklaracije.

1.) Vnos nove deklaracije 

Novo deklaracijo vnesemo z ukazom Vnesi / Nov dokument. Vnos nove deklaracije je razdeljen na:

• vnos glave deklaracije (osnovni podatki deklaracije)
• vnos zavihkov, ki se navezujejo na glavo deklaracije (vnesejo se dodatni podatki, ki veljajo za vse postavke deklaracije, npr. podatki o predhodnem dokumentu)
• vnos postavke (osnovni podatki postavke)
• vnos zavihkov, ki se navezujejo na postavko (vnesejo se dodatni podatki, ki veljajo samo za izbrano postavko, npr. podatki o tovorkih)

1.1.)  Zavihek Deklaracija 1/2

Vpišejo se podatki o prevozni listini, pošiljatelju, prejemniku, deklarantu.

Prevozna listina

Vpiše se podatke o prevozni listini, s katero je blago prispelo k namembnemu carinskemu uradu. Če je prevoznih listin več, se podatke vpiše v zavihku Priloge.

Pošiljatelj

Vpiše se podatke o pošiljatelju (neobvezno). Če je pošiljatelj vpisan, je potrebno vpisati tudi vrsto pošiljatelja (pravna/fizična oseba)

Prejemnik

Vpiše se podatke o prejemniku (vnos je obvezen). Vpisati je potrebno tudi vrsto prejemnika (pravna/fizična oseba).

1.2.)  Zavihek Deklaracija 2/2

Vpišejo se podatki o prevoznem sredstvu, skladišču začasne hrambe in o lokaciji blaga.

Prevozno sredstvo

Vpiše se podatke o prevoznem sredsvtu (vrsta in registrska oznaka). V primeru, če je prevoznih sredstev več, se jih vpiše v zavihek Prevoz ob prihodu.

Skladišče začasne hrambe

Vpiše se podatke o skladišču začasne hrambe (neobvezno). Vpiše se oznako in številko dovoljenja za začasno hrambo ter oznako in številko skladišča za začasno hrambo.

Lokacija blaga

Vpišejo se podatki glede na dejanski kraj predložitve blaga v postopek začasne hrambe:

• Carinski terminal:
  • vrsta lokacije: A – določena lokacija
  • identifikacija lokacije: V – carinski urad
  • carinski urad: šifra carinskega urada
• Skladišče za začasno hrambo
  • vrsta lokacije: B – pooblaščeno mesto
  • identifikacija lokacije: Z – prosti tekst
  • v naslov se vpiše naslov, pošta, kraj in šifra države kraja carinskega skladišča za začasno hrambo
• Odobreno mesto:
  • vrsta lokacije: C – odobreno mesto
  • identifikacija lokacije: Z – prosti tekst
  • v naslov se vpiše naslov, pošta, kraj in šifra države drugega odobrenega kraja začasne hrambe

Zastopnik

Zastopnik se vpiše samo v primeru, če je različen od deklaranta! Če je zastopnik vpisan, je potrebno vpisati tudi vrsto zastopanja.

1.3.)  Vnos zavihkov k glavi deklaracije

Osnovno pravilo: vpišejo se podatki, ki veljajo za vse postavke deklaracije (npr. predhodni dokumenti, zabojniki, priloge). To pravilo je obvezno v primeru, če ima deklaracija več kot eno postavko, sicer pa je to opcijsko.

Zavihek Transportna oprema

V zavihek Transportna oprema se vpiše zabojnike, ki veljajo za vse postavke deklaracije

Zavihek Predhodni dokumenti

Vpišejo se predhodni dokumenti, ki veljajo za vse postavke deklaracije

Zavihek Priloge

Vpišejo se tiste priloge, ki veljajo za vse postavke deklaracije.

2.) Vnos postavke deklaracije

Vpišejo se tarifna oznaka, bruto teža in opis blaga.

Tarifna oznaka

Vpiše se 6-mestna tarifna oznaka (vnos je obvezen). Tarifno oznako je možno izbrati iz Taric šifranta: iskanje je možno po tarifni številki ali pa po opisu blaga (za začetek iskanja je potrebno vpisati vsaj tri znake oz. številke). Opcijsko se lahko vpiše dodatna dvomestna taric oznaka.

Bruto masa

Vpiše se bruto masa postavke. 

Opis blaga

V polje Opis blaga lahko prenesete besedilo oz. tarifni tekst iz kombinirane nomenklatere (za vpisano tarifno oznako) – izberite ikono na desnem robu polja.  

2.1.)  Vnos zavihkov k postavki deklaracije

Možen je vnos pakiranj, zabojnikov, predhodnih dokumentov in prilog,…  Velja pravilo, da se vpišejo podatki, ki veljajo za konkretno postavko (npr. če številka fakture velja za vse postavke, se vpiše v glavi deklaracije, če so vse postavke v istem zabojniku, se število zabojnika vpiše v glavo deklaracije).

Zavihek Pakiranje

Vpiše se šifro vrste pakiranja, oznake in število pakiranj. Vnos vrste in števila tovorkov je obvezen.  

Zavihek Priloge

Vpiše se šifro vrste priloge ter podpolje (če je to predvideno). Vpišejo se priloge, ki veljajo za konkretno postavko. 

3.) RIP

Za pošiljanje deklaracije na carino se uporabi ukaz RIP ter izbere vrsto sporočila:

• Deklaracija za začasno hrambo: pošiljanje deklaracije (sporočilo IE415H)
• Predložitev blaga: pošiljanje sporočila o predložitvi blaga (IE407H)
• Odkleni sprejeto deklaracijo za popravek
• Dopolnitev deklaracije za začasno hrambo: pošiljanje popravka deklaracije (IE413H)
• Odkleni zavrnjeno dopolnitev deklaracije za popravek
• Odkleni sprejeto dopolnitev deklaracije za popravek
• Odgovor na ugotovitve kontrole: pošiljanje zahteve za prepustitev (IE454B)
• Zahteva za razveljavitev deklaracije za začasno hrambo: pošiljanje zahteva za razveljavitev deklaracije (IE414B)
• Odkleni zavrnjeno zahtevo za razveljavitev za popravek:
• Odkleni prepuščeno deklaracijo za popravek: v primeru naknadnega popravka deklaracije po prepustitvi

Odgovore carine se prevzame z ukazom Sprejem odgovorov, z ukazom RIP paketi pa je omogočen pregled izmenjave sporočil s prikazom podrobnosti sporočila. Primer – pregled napak v zavrnjeni deklaraciji:

• Izberite ukaz RIP paketi
• V seznamu sporočil je potrebno izbrati zadnje prejeto sporočilo (npr. IE416B)
• Izberite zavihek Funkcionalne napake

Če je deklaracija zavrnjena, se lahko deklaracija popravi in ponovno pošlje (predhodno storniranje statusa deklaracije ni potrebno).

4.) Tiskanje

Deklaracijo lahko izpišete z ukazom Tiskaj / Deklaracija za začasno hrambo.

5.) Ostalo

Novo deklaracijo za začasno hrambo je možno pripraviti tudi s prenosom podatkov iz prenosnih tabel, ki jih predhodno napolnite npr. s prenosom iz excel dokumenta. Uporabiti je možno tudi prenos podatkov iz modula NCTS5 prispetje – iz dovoljenja za raztovor (IE043). S tem ukazom podatke iz prispele tranzitne deklaracije prenesete v novo deklaracijo za začasno hrambo.

Na voljo je tudi izdelava deklaracije na podlagi XML datoteke (xml datoteka mora biti v obliki TS2 deklaracija za začasno hrambo oz. pripravljena z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko) – s tem lahko npr. preverimo pravilnost vaše deklaracije (pripravite deklaracijo v xml obliki z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko, nato pa nam shranjeno deklaracijo v xml obliki pošljite po elektronski pošti).

Na voljo so ukazi:

• Včitaj podatke / Zunanji viri – izdelava nove deklaracije iz prenosnih tabel
• Včitaj podatke / NCTS prispetje (IE043) – izdelava nove deklaracije s prenosom podatkov iz prejete tranzitne deklaracije
• Včitaj podatke / Iz XML datoteke – izdelava nove deklaracije s prenosom iz XML datoteke  

Za dodatna pojasnila oz. navodila se lahko obrnete na naš oddelek za pomoč uporabnikom: helpdesk@trinet.si

Ljubljana, 4. marec 2024

© TRINET Informatika, d.o.o.