Navodila za uporabo

1.) Vnos novega prispetja 

Novo prispetje vnesemo z ukazom Vnesi / Nov dokument. Vnos novega prispetja je razdeljen na:

• vnos glave deklaracije 
• vnos MRN številke
• vnos prevoznega sredstva in prevoznika
• vnos podatkov o lokaciji blaga

• vnos postavke 
• vnos prevozne listine

1.1.)  Zavihek Deklaracija

Vpišejo se podatki o prispeli pošiljki:

• MRN:
• Vpiše se MRN številka carinske deklaracije, s katero je pošiljka prispela k uradu izstopa
• Datum prispetja:
• datum prispetja k uradu izstopa
• Carinski urad izstopa:
• Vpiše se carinski urad izstopa 
• Kraj predložitve:
• Vpiše se kraj predložitve pošiljke uradu izstopa (LUKA KOPER oz. LETALIŠČE BRNIK)

• Skladišče:
• vpiše se Da v primeru, ko se pošiljka vskladišči pri uradu izstopa (in bo pošiljka naknadno izstopila iz EU)
• vpiše se Ne v primeru neposrednega izstopa pošiljke iz EU
• Ustreza:
• vpiše se Da, če prijavljeni podatki o prispeli pošiljko ustrezajo dejanskemu stanju
• vpiše se Ne, če obstajajo neskladja (npr. blago je prispelo z drugim prevoznim sredstvom, kot je prijavljeno na deklaraciji)
• Dovoljenje:
• trenutno se ne izpolnjuje
• Transport ob prehodu meje:
• Vpiše se podatke o aktivnem prevoznem sredstvu ob izstopu pošiljke iz carinskega območja EU. Vnos ni obvezen

• Transportna oprema:
• trenutno se ne izpolnjuje
• Prevoznik:
• vpiše se podatke o prevozniku blaga (ob izstopu blaga iz EU). Vnos ni obvezen
• Lokacija blaga:

• Luka Koper – vskladiščenje:
• vrsta lokacije: D – drugo
• identifikacija lokacije: Z – prosto besedilo
• ulica: KT01
• pošta, mesto, država: 6000 KOPER SI
• kontakt: priimek in ime, telefon ter elektronski naslov kontaktne osebe
• ostala polja lokacije ne smejo biti izpolnjena

• Luka Koper – neposredni izstop:
• vrsta lokacije: A – določena lokacija
• identifikacija lokacije: V – carinska izpostava
• carinski urad: SI006044
• kontakt: lahko se vpiše priimek in ime, telefon ter elektronski naslov
• ostala polja ne smejo biti vpisana

• Letališče Brnik – vskladiščenje:
• vrsta lokacije: D – drugo
• identifikacija lokacije: Z – prosto besedilo
• ulica: ABS
• pošta, mesto, država: 4210 BRNIK AERODROM SI
• kontakt: priimek in ime, telefon ter elektronski naslov kontaktne osebe
• ostala polja lokacije ne smejo biti izpolnjena

2.) Vnos postavke deklaracije

Trenutno se izpolni samo zavihek Prevozne listine 

• Prevozne listine – 

  lokacija Luka Koper:

• vnese se šifro N714 ter v podpolje številko luške dispozicije za vstop pošiljke v PC Luka Koper

• Prevozne listine – 

  lokacija Letališče Brnik:

• vnese se šifro N714 ter v podpolje številko skladiščnega dokumenta za vstop pošiljke v ABS
• vnese se šifro N740 ter v podpolje številko letalskega tovornega lista AWB

3.) RIP

Za pošiljanje deklaracije na carino se uporabi ukaz RIP ter izbere vrsto sporočila:

• Prispetje na izstop (sporočilo IE507)

Odgovore carine se prevzame z ukazom Sprejem odgovorov, z ukazom RIP paketi pa je omogočen pregled izmenjave sporočil s prikazom podrobnosti sporočila. Primer – pregled napak v zavrnjeni deklaraciji:

• Izberite ukaz RIP paketi
• V seznamu sporočil je potrebno izbrati zadnje prejeto sporočilo (npr. IE056)
• Izberite zavihek Funkcionalne napake

Če je prispetje zavrnjeno, se lahko popravi in ponovno pošlje (predhodno storniranje statusa prispetja ni potrebno).

4.) Tiskanje

Izpisi so v pripravi.

5.) Ostalo

Novo ECS2 prispetje je možno pripraviti tudi s prenosom podatkov iz prenosnih tabel, ki jih predhodno napolnite npr. s prenosom iz excel dokumenta. Uporabiti je možno tudi obstoječe prenose podatkov za modul ECS prispetje. Na voljo je tudi izdelava deklaracije na podlagi XML datoteke (xml datoteka mora biti v obliki ECS2 prispetje oz. pripravljena z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko) – s tem lahko npr. preverimo pravilnost vaše deklaracije (pripravite deklaracijo v xml obliki z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko, nato pa nam shranjeno deklaracijo v xml obliki pošljite po elektronski pošti).

Na voljo so ukazi:

• Vnesi / Včitaj podatke / Zunanji viri – izdelava nove deklaracije iz prenosnih tabel
• Vnesi / Včitaj podatke / Iz XML datoteke – izdelava nove deklaracije s prenosom iz XML datoteke